从流程视角为企业实现各个阶段的合规管理,通过管控流程、证据文件、系统验证等形式对业务进行全面合规管理。
全生命周期会议合规管理,全程采用AI自动化识别监控+人工确认环节,确保会议的准确性、合规性、有效性以及便捷性
从流程视角为企业实现各个阶段的合规管理,通过管控流程、证据文件、系统验证等形式对业务进行全面合规管理。
以预算管理为主线,通过整合会前费用申请、预定资源费用确认、会后确认、供应商核销付款、个人报销实现费用管理闭环。
提供会议执行监管平台,多终端应用,支持移动平台操作,覆盖会议跟踪、会议签到、资料上传、会议互动等。
	               基于产品、区域、业务线等维度设计相关的年度、月度预算计划,对后续会议进行管控与分析。
根据国家政策与药企业务对会议过程中的场地、用餐、住宿、讲者等制定适合药企自身的合规政策。
从讲者的准入、框架协议签订、讲者合作、费用结算、讲者续签对讲者进行全生命周期管理。
从供应商准入、资质审核、寻源、合同签订、订单协同、供应商诚信库,对供应商进行全生命周期管理。
召开会议前需提前进行会议申请,对会议预算、日程、地址、邀请讲者进行审批,并进行成本分摊。
通过供应商预定的资源可通过采购完成预定、个人预定资源会后可通过报销结算。
问卷制作、邀请函制作、课件PPT审核、会议申请签到码生成等。
会议召开前最终确认会议是否召开、会议地点、参会人员等信息。
				   
	               医药代表与参会讲者可通过APP完成签到,并记录GPS位置,其他参会人员可扫码后录入基础信息完成签到。
医药代表通过手机上传现场视频、照片、音频等信息
每个会前制作的问卷自动生成单独的二维码、参会人员现场扫码后完成问卷信息。
会议结束后,最终确认会议基础信息、费用信息、参会人员等信息。
会议结束后,会议讲者需签署服务确认单,确认服务内容。
供应商预定资源通过开票、付款完成结算,个人预定资源通过报销完成结算,结算完成后可自动同步ERP系统
每场根据会议信息与现场记录生成会议档案库,系统结合规则引擎、智能AI自动识别会议中的违规项。
预算分析、单会分析、合规看板、数据大屏。